Virtuelles Arbeiten, so funktioniert’s bei WLO

Noch schnell einen Kaffee holen, die Jogginghose anziehen (sieht ja keiner) und dann ab vor den Computer oder das Notebook. “Hallo, ach ihr seid ja schon alle da. Ja, dann legen wir doch gleich mal los!” So sieht der virtuelle Alltag mittlerweile bei vielen Unternehmen aus – wie auch bei uns bei WirLernenOnline. Vor-Ort-Konferenzen waren gestern – heute dreht sich alles um das virtuelle Arbeiten, wie etwa Videokonferenzen, digitale Meetings oder Präsentationen via Webcam. Nicht nur die Corona-Pandemie hat zu diesem Wechsel beigetragen – die neue Denkweise hat sich langsam aber sicher in unseren Köpfen breit gemacht.

Das “Virtuelle Haus” von WLO

Wir erklären dir, wie das virtuelle Haus von WirLernenOnline funktioniert. Außerdem geben wir dir einen kleinen Einblick, was es so besonders macht.

Zunächst einmal finden alle unsere Treffen und Konferenzen über den cloudbasierten Videokonferenzdienst ZOOM statt. Das heißt, wir treffen uns per Videotelefonie zunächst in einem zentralen ZOOM-Raum – in unserem sogenannten Virtuellen Haus sind verschiedene Konferenzräume, passend zu den jeweiligen Wochenthemen, zu finden.. Der erste Raum ist quasi eine Art Treffpunkt vor dem eigentlichen Meeting. Diesen kannst du dir so vorstellen wie einen Aufenthaltsbereich vor einem Konferenzsaal.

Um am ZOOM-Meeting teilzunehmen, verwendest du den nachfolgenden Link: https://us02web.zoom.us/j/86112602695. Das ist dein Eintritt in das virtuelle Haus von WLO. du wirst dann zunächst von einem Concierge im WirLernenOnline-Eingangsraum  begrüßt. Danach geht es dann erst in die restlichen Räume weiter.

Das stellt im Übrigen die Besonderheit bei WirLernenOnline dar, denn in den meisten anderen Meetings – sei es via ZOOM, Teams oder Jitsi – gibt es keine Person, die einen empfängt. Vorteilhaft ist dabei, dass er oder sie sich bei den Teilnehmer*innen erkundigt, mit wem sie ein Meeting haben. Der Concierge weiß darüber hinaus Bescheid, wer sich in welchen digitalen Büroräumen aufhält.Ist die Person wieder verfügbar, kann das Treffen in einer “Breakout-Session” – also im Büroraum von WirLernenOnline stattfinden. Und wer gerne das Gefühl eines realen Büroraumes erleben möchte, kann sich in der Coworking-Ecke einwählen – mit eingeschaltetem Mikrofon – und sich zwischendurch mit den anderen Teilnehmer*innen unterhalten.

Ein Rundgang durch das “Virtuelle Haus”

Das Projekt WirLernenOnline ist während der Corona-Pandemie entstanden – das bedeutet, dass wir bereits von Beginn an vor einer neuen Herausforderung standen und uns gefragt haben: Wie können wir trotz Remote-Arbeit ein Bürogefühl schaffen, das eine positive Team-Atmosphäre mit einschließt? 

Hierzu haben wir eine Lösung gefunden: Der Startpunkt ist die Lobby, beziehungsweise der Eingangsraum, in dem das Büro-Feeling beginnt. Dort können sich Teammitglieder und Gäste aufhalten, wenn sie Gesellschaft suchen. In der Lobby des virtuellen Hauses von WirLernenOnline ist immer Zeit für eine Pause mit Small-Talk, um zwischendurch zu entspannen. 

Wer jedoch ungestört arbeiten möchte, kann einfach in einen der Breakout-Räume gehen, und sich dort zurückziehen. Im virtuellen Haus von WirLernenOnline gibt es zudem bestimmte Öffnungszeiten. Die Community, aber auch Gäste können während diesen Zeiten einfach spontan in den Räumen vorbeischauen, Anliegen klären, Fragen stellen oder Termine vereinbaren. Meetings mit Teammitgliedern oder virtuelle Treffen mit externen Personen finden ebenso in den Breakout-Büroräumen statt. 

Das virtuelle Haus ist deshalb einzigartig, weil jeder das Gefühl hat, gemeinsam an einem Ort zu arbeiten, obwohl sich eigentlich jeder Zuhause befindet. Um dieses Feeling zu stärken, treffen sich alle Teammitglieder täglich zum Morgenmeeting. Des Weiteren findet einmal im Monat eine Projektkonferenz statt, und im Anschluss trinken alle, die Lust haben, noch ein Feierabendbier zusammen über Zoom.

Weitere Besonderheiten

Neben der Arbeit darf natürlich der Spaß nicht zu kurz kommen – so hat unser  WLO-Team via Zoom Weihnachtsfeiern mit Wichteln veranstaltet. Und genau das macht das virtuelle Haus bei WirLernenOnline so außergewöhnlich. So finden etwa Geburtstagsfeiern oder Live-Konzerte im virtuellen Haus statt. Außerdem gibt es bei uns  wöchentlich wechselnde Themenwochen. 

Jede*r Besucher*in wird dazu angehalten, den Hintergrund nach dem bestehenden Motto anzupassen – natürlich freiwillig. Wenn also zum Beispiel das Wochenthema “Gamingshow” heißt, dann ändern alle, die möchten, ihre Hintergründe mit einem geeigneten Bild ab. Zudem kann jeder die Namen der Räume mitbestimmen. Somit steht fest: Neben der Arbeit im virtuellen Haus von WirLernenOnline ist auch der Spaß zwischendurch ein wesentlicher Punkt. Das ist natürlich ebenso wichtig, was die Förderung des Teambuildings betrifft.  

Das virtuelle Arbeiten liegt im Trend

Offline war gestern – virtuelle Teams sind der Trend der heutigen Zeit. Und die Vorteile liegen klar auf der Hand, denn Teams können so wie bei WirLernenOnline standortunabhängig zusammenarbeiten. Somit lassen sich auch Mitarbeiter*innen aus fernen Kontinenten einstellen. Damit geht einher, dass vielfältige Kompetenzen gebündelt eingesetzt werden können.Außerdem lassen sich auf diesem Weg schneller und einfacher Team-Mitglieder finden. Dabei können die Teammitglieder von WirLernenOnline nur temporär an einem Projekt arbeiten oder über einen langen Zeitraum hinweg.  Des Weiteren bietet das virtuelle Arbeiten agile und flexible Arbeitszeiten.  Zusammengefasst steht fest: Die Arbeit im virtuellen Haus von WLO schafft ein reales Büro-Feeling, auch wenn alle Teammitglieder eigentlich von Zuhause aus arbeiten. Zu guter Letzt schafft das virtuelle Haus mit den verschiedenen Aktivitäten, wie Hackathons  oder Feiern eine gelungene Wohlfühlatmosphäre.

Virtuelles Haus Infoseite